৩. পটভূমির তথ্য
NIXI এমন একটি পরিবেশ গড়ে তোলে এবং উত্সাহিত করে যেখানে প্রত্যেকে সতর্ক এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ থাকে যে কারো দ্বারা কোনো অন্যায় কাজ করা, সহ্য করা বা উপেক্ষা না করে নিক্সি-এর সর্বোত্তম স্বার্থের সুরক্ষা, প্রচার এবং অনুসরণ নিশ্চিত করা।

সেন্ট্রাল ভিজিল্যান্স কমিশন (CVC) দ্বারা প্রকাশিত ভিজিল্যান্স ম্যানুয়াল (সপ্তম সংস্করণ, 2017) দ্বারা সংযুক্ত এবং অনুপ্রাণিত, NIXI-এর ভিজিল্যান্স নীতিতে অনিয়ম প্রতিরোধ এবং সনাক্তকরণের জন্য উপযুক্ত প্রক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; বিশ্লেষণ এবং এই ধরনের অনিয়মের কারণ খুঁজে বের করা; এর জন্য দায়ী ব্যক্তিদের চিহ্নিত করা; এবং যখনই এবং যেখানেই প্রয়োজন উপযুক্ত শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

এটি NIXI বা এর পরিচালক, কর্মচারী, অংশীদার, গ্রাহক বা অনুমোদিত বেআইনি, প্রকৃত, সন্দেহভাজন বা পরিকল্পিত অন্যায় সম্পর্কে, বা এর মধ্যে বা সম্বন্ধে 'প্রকৃত' উদ্বেগকে অবহিত করার, উত্থাপন বা রিপোর্ট করার জন্য একটি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত ব্যবস্থাও প্রদান করে। অনৈতিক বা সংস্থার স্বার্থের বিরুদ্ধে।
2. জনস্বার্থ প্রকাশ এবং তথ্যদাতার সুরক্ষা (পিআইডিপিআই)
যতক্ষণ না এই ধরনের রিপোর্টিং সরল বিশ্বাসে এবং কোনও বিদ্বেষ ছাড়াই করা হয় এবং যুক্তিসঙ্গত বিশ্বাসের উপর ভিত্তি করে যে একটি অন্যায় ঘটেছে বা ঘটতে পারে, এটি কোনও প্রতিশোধ, প্রতিশোধ, শাস্তি, শিকার বা বৈষম্যের দিকে পরিচালিত করবে না। অভিযোগকারী বা তথ্যদাতা এমনকি যদি পরবর্তী তদন্ত বা তদন্তের ফলে অন্যায়ের কোনো প্রমাণ না পাওয়া যায়।

অভিযোগটি পরিচালনা পর্ষদের চেয়ারম্যান বা সিইও-এর কাছে আত্মবিশ্বাসে করা যেতে পারে। তবে আর্থিক রেকর্ড ভুয়া হলে বোর্ডের অডিট কমিটির চেয়ারম্যানের কাছে অভিযোগ করা যেতে পারে।
3. সতর্কতার জন্য আইন
একটি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান হওয়ার কারণে, কিছু কর্মের ফলে আর্থিক ক্ষতি বা অনুমান, সম্ভাব্য বা সম্ভাব্য লাভের চেয়ে কম হওয়া অস্বাভাবিক, অসম্ভাব্য বা অসম্ভব নয়। যাইহোক, শুধুমাত্র সেইসব ক্ষেত্রেই সতর্কতা থাকবে, কোণ যেখানে এই ধরনের কাজগুলো অসাধু।

নিম্নে একটি দৃষ্টান্তমূলক কিন্তু অ-সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে অন্যায় কাজগুলির যা সতর্কতা নীতির আহ্বান বা ট্রিগার করতে পারে:
  • আর্থিক হোক বা অন্যথায় দুর্নীতি;
  • আর্থিক অনিয়ম;
  • সাংগঠনিক সম্পদের অপব্যবহার বা অপব্যবহার;
  • ঘুষ; গ্রহণ এবং প্রস্তাব উভয়
  • দুর্নীতি বা অবৈধ উপায়ে বা নিজের অবস্থানের অপব্যবহার করে নিজের জন্য বা অন্য কোনও ব্যক্তির জন্য কোনও মূল্যবান জিনিস আর্থিক সুবিধা অর্জন বা দাবি করা
  • আইনগত পারিশ্রমিক ব্যতীত অন্য কোনো সন্তুষ্টি দাবি করা এবং/অথবা গ্রহণ করা; মূল্যবান জিনিস প্রাপ্ত করা, বিবেচনা ছাড়াই বা অপর্যাপ্ত বিবেচনায় এমন একজন ব্যক্তির কাছ থেকে যার সাথে একজনের অফিসিয়াল লেনদেন আছে বা হওয়ার সম্ভাবনা আছে বা তার অধস্তনদের অফিসিয়াল লেনদেন আছে বা যেখানে কেউ প্রভাব বিস্তার করতে পারে।
  • একজনের পরিচিত আয়ের উৎসের সাথে অসামঞ্জস্যপূর্ণ সম্পদের দখল।
  • ইচ্ছাকৃত বা ইচ্ছাকৃত বা ইচ্ছাকৃত পদক্ষেপ বা নিষ্ক্রিয়তা বা অনুশাসন বা অনুপ্রেরণা বা প্ররোচনা বা অসতর্কতা যার ফলে ক্ষতি হতে পারে বা হতে পারে - আর্থিক বা অন্যথায়, বা ব্যবসা, স্থিতিশীলতা, অপারেশন, স্থিতিস্থাপকতা, খ্যাতি, নিরাপত্তা, স্বার্থ বা অপারেশনের উপর বিরূপ প্রভাব NIXI এর;
  • স্বজনপ্রীতি; ইচ্ছাকৃত কর্ম বা ইচ্ছাকৃত নিষ্ক্রিয়তা কাউকে উপকার করতে বা পরিচিত বা অজানা কাউকে উপকার অস্বীকার করতে;
  • পক্ষপাতিত্ব; নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে ব্যর্থতা যার ফলে কারো জন্য অনিচ্ছাকৃত সুবিধা বা সুযোগ বা যোগ্যদের সুবিধা বা সুযোগ অস্বীকার করা;
  • দেশবিরোধী কার্যকলাপ;
  • অ-প্রকাশ এবং/অথবা গোপন করা এবং/অথবা স্বার্থের দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া থেকে সরে যাওয়ার বা প্রত্যাহার করার প্রস্তাব না দেওয়া;
  • জাল, মিথ্যা বা প্রতারণামূলক খরচের দাবি, ক্রয়ের আদেশ, চালান বা অর্থপ্রদান, প্রতিদান, বিনিয়োগের প্রমাণ, ইত্যাদি সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়;
  • নথি জালিয়াতি বা বেআইনিভাবে ধ্বংস করা যার মধ্যে রয়েছে কিন্তু চাকরি, নিরীক্ষা, তদন্ত বা কোনো তদন্ত সংক্রান্ত বিষয়গুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়;
  • অপব্যবহার, অননুমোদিত ব্যবহার, কর্মচারী, গ্রাহক, সহযোগী, পরিষেবা প্রদানকারী এবং নিবন্ধকদের ব্যক্তিগত তথ্যের অবৈধ ভাগাভাগি আর্থিক বিবেচনার জন্য হোক বা না হোক;
  • অপরাধমূলক কার্যকলাপ সহ কিন্তু চুরি, অগ্নিসংযোগ, ছদ্মবেশ এবং অপরাধমূলক ভয় দেখানোর মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়;
  • কর্মক্ষেত্রে বা অফিসিয়াল ডিউটিতে থাকাকালীন নিষিদ্ধ পদার্থের দখল, বিনিময় বা সেবন;
  • নৈতিক পতনের কাজ;
  • মিথ্যা, দমন বা তথ্যের বেআইনি ফাঁস;
  • কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড সহ সংবিধিবদ্ধ এবং আর্থিক প্রতিবেদন এবং রেকর্ডের মিথ্যাচার।
  • সংগঠনের আচরণবিধির অ-সম্মতি
এই তালিকা, তবে, সম্পূর্ণ এবং শুধুমাত্র নির্দেশক নয়. তদনুসারে, অন্যায়ের অন্যান্য কাজগুলিও নির্দিষ্ট মামলার ঘটনা এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে সতর্কতামূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারে।

এটি লক্ষণীয় যে এর অধীনে প্রাসঙ্গিক ঘটনাগুলি মোকাবেলা করার জন্য একটি পৃথক প্রিভেনশন অফ সেক্সুয়াল হ্যারাসমেন্ট অ্যাগেইনস্ট উইমেন পলিসি (POSH পলিসি) রয়েছে৷
4. ভিজিল্যান্স অফিসার (ভিও)
  • সংস্থার মধ্যে একজন ঊর্ধ্বতন স্তরের আধিকারিককে সিইও ভিজিল্যান্স অফিসার (ভিও) হিসাবে নিযুক্ত করবেন।
  • VO ফুল-টাইম বা পার্ট-টাইম হতে পারে।
  • VO-এর মেয়াদ হবে তিন বছরের জন্য এবং আরও দুই বছর বাড়ানো হতে পারে।
5. ভিজিল্যান্স অফিসার (VO) এর কাজ এবং দায়িত্ব
  • প্রতিষেধক
    • দুর্নীতির সুযোগ প্রদান করে এমন পদ্ধতি এবং অনুশীলনগুলি চিহ্নিত করুন।
    • ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করুন যেখানে বিচক্ষণ ক্ষমতা ইচ্ছামত ব্যবহার করা হয় না।
    • অযথা বিলম্বের পয়েন্ট এবং এর অন্তর্নিহিত কারণগুলি চিহ্নিত করুন।
    • বিভিন্ন 'মেকার' এবং 'চেকার' থাকার মাধ্যমে প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ নেই এমন অঞ্চলগুলি চিহ্নিত করুন
    • সমালোচনামূলক পোস্ট এবং ফাংশন সনাক্ত করুন.
    • ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করুন যেখানে ব্যতিক্রম এবং ছাড়গুলি অপ্রয়োজনীয়, অসামঞ্জস্যপূর্ণ বা অপ্রয়োজনীয় বা অপ্রয়োজনীয়৷
    • সচেতনতা ও সংবেদনশীলতা তৈরির জন্য নিয়মিত প্রশিক্ষণ।
    • স্বার্থের দ্বন্দ্ব এড়াতে এবং কমানোর জন্য উপযুক্ত অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া তৈরি করুন।
    • উপরের ফাঁকগুলি সংশোধন এবং প্লাগ করার জন্য পদক্ষেপগুলি সুপারিশ করুন৷
  • শাস্তিমূলক
    • অভিযোগ ও রিপোর্ট গ্রহণ, তদন্ত এবং প্রক্রিয়াকরণ।
    • প্রয়োজনে উপযুক্ত তদন্ত কর্তৃপক্ষ নিয়োগ করুন।
    • নিরীক্ষা এবং প্রয়োজনীয় প্রমাণ সংরক্ষণের জন্য প্রক্রিয়া তৈরি করুন।
    • উপযুক্ত শাস্তিমূলক ব্যবস্থার সুপারিশ করুন।
  • নজরদারি এবং গোয়েন্দা
    • আশ্চর্য এবং র্যান্ডম চেক পরিচালনা.
    • অন্যান্য উত্সের মাধ্যমে বুদ্ধি সংগ্রহ করুন এবং একই ত্রিভুজ করুন।
6. VO-এর জন্য বিশেষ ব্যবস্থা
  • এলোমেলো, যুক্তিসঙ্গত চেক করার জন্য আশ্চর্যজনক পরিদর্শনের নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে এই ধরনের ভ্রমণ যতক্ষণ পর্যন্ত করা হয় ততক্ষণ ভ্রমণের জন্য VO-এর আগে থেকে অনুমোদনের প্রয়োজন হবে না।
  • যাইহোক, VO সিইওকে এই বিষয়ে অবহিত এবং অবহিত রাখবে।
  • VO-কে কোনো অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক প্রভাবের অধীনে কাজ করার জন্য শিকার বা চাপ দেওয়া হবে না।
7. অভিযোগের উৎস
  • অভ্যন্তরীণ, কোনো কর্মী, কর্মকর্তা বা ঠিকাদার দ্বারা।
  • ইলেকট্রনিক্স এবং তথ্য প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় (MeitY), ভারত সরকার।
  • অন্যান্য স্টেকহোল্ডারের:
    • পরিচালক বোর্ড
    • সদস্য
    • রেজিস্ট্রারদের
    • নিরীক্ষক, উভয় অভ্যন্তরীণ এবং সংবিধিবদ্ধ
8. তথ্যদাতার বাধ্যবাধকতা
  • প্রত্যেক কর্মচারীকে অবশ্যই VO-কে অবশ্যই দ্রুততম সময়ে অবহিত করতে হবে যদি তারা কোনো ঘটনা, প্যাটার্ন বা বাস্তবিক, সন্দেহভাজন বা সম্ভাব্য অন্যায় কাজের বিষয়ে একটি যুক্তিসঙ্গত বিশ্বাসের সাথে দেখা করে, যদিও তারা নিজেরাও কোনো পর্যায়ে এর সাথে জড়িত নাও হতে পারে।
  • ট্রিগার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিন্তু এমন পরিস্থিতিতে সীমাবদ্ধ থাকা উচিত নয় যেখানে একজন কর্মচারীকে বলা হয়, নির্দেশ দেওয়া হয়, হুমকি দেওয়া হয় বা এমন কোনও কার্যকলাপ করতে বাধ্য করা হয় যা স্বাভাবিক নীতি বা পদ্ধতির বাইরের বা ক্ষতিকারক বা ক্ষতিকারক বা ক্ষতি হতে পারে NIXI-এর স্বার্থ এবং খ্যাতি বা এটির আচরণবিধি।
  • তদন্তে সহায়তা করুন।
  • সমস্ত প্রয়োজনীয় এবং পর্যাপ্ত তথ্য প্রদান করুন।
9. অভিযুক্তের বাধ্যবাধকতা
  • তদন্তে সহায়তা করুন।
  • সমস্ত প্রয়োজনীয় এবং পর্যাপ্ত তথ্য প্রদান করুন।
  • তথ্যদাতা, ভিও বা অনুসন্ধানকারী কর্তৃপক্ষকে প্রত্যাহার, স্থগিত, বন্ধ বা বিলম্ব করতে প্রভাবিত না করা।
  • প্রমাণ টেম্পারিং বা ধ্বংস করা থেকে বিরত থাকুন।
10. তথ্যদাতা এবং অভিযুক্তের পরিচয়
  • যে ব্যক্তি সতর্কতার কোনো কাজ জানাচ্ছেন তাকে অবশ্যই তার পরিচয় প্রকাশ করতে হবে।
  • VO তথ্যদাতা এবং অভিযুক্ত উভয়ের গোপনীয়তা নিশ্চিত করবে।
  • চেয়ারম্যান বা সিইও অন্যায়ের যেকোন কাজ সম্পর্কে বেনামী প্রতিবেদনেরও বিবেচনা নিতে পারেন যদি তারা প্রাথমিকভাবে নির্ধারণ করেন যে রিপোর্ট করা বিষয়টি যথেষ্ট গুরুতর এবং পর্যাপ্ত তথ্য বা প্রমাণ রয়েছে যা তদন্তের প্রয়োজন। পরিবর্তে, তারা VO-কে উপযুক্ত তদন্ত করতে বলতে পারে।
11. সুবিধা এবং গোপনীয়তা
  • সতর্কতার সাথে সম্পর্কিত বিষয় বা ঘটনাগুলি দ্রুত এবং কঠোরভাবে তদন্ত করা হবে এবং সেইসঙ্গে প্রাসঙ্গিক তথ্যের গোপনীয়তা এবং অভিযোগকারী এবং অভিযুক্তের পরিচয়ের গোপনীয়তার নিশ্চয়তা প্রদান করা হবে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য যাদের জানা প্রয়োজন তাদের সাথে প্রকাশ করার ব্যতিক্রম। সতর্কতা সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয় বিদ্যমান আইন.
  • প্রযোজ্য আইনের অধীনে উপযুক্ত বা বাধ্যতামূলক বলে বিবেচিত হলে আইন প্রয়োগকারী সংস্থা এবং/অথবা সতর্কতা সংস্থাগুলিকে মামলাগুলি রিপোর্ট করা যেতে পারে।
12. অভিযোগ দায়ের করার পদ্ধতি
  • অভিযোগ অবশ্যই সাংগঠনিক প্রেক্ষাপটের মধ্যে হতে হবে।
  • অভিযোগগুলি সরাসরি VO-কে একটি চিঠি বা ই-মেইল করে, দুর্নীতি সংক্রান্ত নির্দিষ্ট বিষয়ের সুনির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করে দায়ের করা যেতে পারে।
  • অভিযোগটি অবশ্যই সত্যিকারের হতে হবে এবং বিদ্বেষপূর্ণ, বিরক্তিকর বা অসার নয়।
  • অভিযোগকারীকে অবশ্যই নিজের পরিচয় দিতে হবে এবং অভিযোগের মধ্যে ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিশদ বিবরণ দিতে হবে। কোন বেনামী বা ছদ্মনাম অভিযোগ তদন্তের জন্য বিবেচনা করা হবে না.
  • অভিযোগগুলি অবশ্যই সুনির্দিষ্ট এবং পর্যাপ্ত প্রমাণের সাথে সমর্থিত হতে হবে যা প্রাথমিকভাবে সতর্কতা কোণকে সমর্থন করতে পারে। যখনই এবং যেখানেই সম্ভব, সুনির্দিষ্ট ঘটনা, লেনদেন, ব্যক্তি এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য যেমন তারিখ, সময়, স্থান এবং উপলক্ষ যথাযথ বিবেচনার জন্য এবং তদন্ত শুরু করা ইত্যাদির জন্য নির্দিষ্ট করতে হবে।
  • একটি একক অভিযোগের মধ্যে বিভিন্ন দৃষ্টান্ত বা বিভিন্ন অপব্যবহার মিশ্রিত করা এড়ানো উচিত যদি না এবং যতক্ষণ না এই ধরনের অভিযোগের মধ্যে বা এর মধ্যে একটি সুস্পষ্ট সম্পর্ক না থাকে। যদি কোনো নির্দিষ্ট অভিযোগের ক্ষেত্রে একাধিক সমস্যা বা উদাহরণ বা ট্রিগার নির্ভর করা হয়, তাহলে এটি একটি সমন্বিত এবং সুসঙ্গতভাবে বলা উচিত।
  • অভিযোগ পক্ষপাতমূলক বা কোনো ব্যক্তিগত অভিযোগের ভিত্তিতে বা স্কোর নিষ্পত্তি করা উচিত নয়।
  • অভিযোগ শুধুমাত্র অভিযুক্ত বা সংস্থার মানহানি বা অসম্মান সৃষ্টি করার একমাত্র উদ্দেশ্য নিয়ে করা উচিত নয়।
  • যেখানেই এবং যখনই সম্ভব
13. অভিযোগ পরিচালনা এবং নিষ্পত্তি
  • নিচের টেমপ্লেট অনুযায়ী VO দ্বারা এই উদ্দেশ্যে রক্ষিত একটি রেজিস্টারে প্রতিটি অভিযোগ আনুষ্ঠানিকভাবে নথিভুক্ত করা হবে:
  • অভিযোগ নং প্রাপ্তির তারিখ নাম, অধিভুক্তি, ঠিকানা, যোগাযোগের বিশদ বিবরণ এবং অভিযোগের মোড সহ অভিযোগের উৎস যাদের বিরুদ্ধে অভিযোগ দায়ের করা হয়েছে তাদের নাম এবং পদবী/অধিভুক্তি ফাইলের রেফারেন্স নং অভিযোগের সংক্ষিপ্ত সারাংশ ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে কর্মের তারিখ মন্তব্য
  • যদি VO সন্তুষ্ট হয় যে অভিযোগটি সুনির্দিষ্ট এবং পর্যাপ্ত প্রমাণ আছে, তাহলে পরবর্তী হিসাবে বলা হয়েছে একটি ফলো-আপ ব্যবস্থা নেওয়া হবে।
  • যদি VO দেখতে পায় যে অভিযোগটি অপাঠ্য, অসম্পূর্ণ, অস্পষ্ট বা পর্যাপ্ত প্রমাণ বা সুনির্দিষ্টতা ব্যতীত, তা রেজিস্টারে 'রিমার্কস'-এর অধীনে রেকর্ড করা হবে এবং পরবর্তী কোনো ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য মামলাটি নেওয়া হবে না।
  • অভিযোগ প্রাপ্তির এক সপ্তাহের মধ্যে, VO অভিযোগকারীর কাছে একটি আনুষ্ঠানিক যোগাযোগ পাঠাবে যেখানে উল্লেখিত যোগাযোগের বিশদ অনুযায়ী অভিযোগের নাম উল্লেখ করা হয়েছে এবং তাদের নিশ্চিত করতে বলবে যে নামযুক্ত অভিযোগকারী সত্যিই অভিযোগকারী।
  • অভিযোগে উল্লিখিত ঠিকানায় VO থেকে যোগাযোগের ডেলিভারির পর এক সপ্তাহের মধ্যে যদি কোনও প্রতিক্রিয়া না পাওয়া যায় বা যদি উপরের প্রতিক্রিয়া নেতিবাচক হয় তবে অভিযোগটি আরও তদন্ত বা অনুসন্ধানের জন্য বিবেচনা করা হবে না।
  • উপরের 'd'-এর উত্তর যদি ইতিবাচক হয়, তাহলে VO বিষয়টি তদন্ত করার জন্য উপযুক্ত তদন্তকারী কর্মকর্তা নিয়োগ করবে।
  • তদন্ত কর্মকর্তা স্বাধীন তদন্ত চালাবেন এবং তথ্যদাতা, অভিযুক্ত বা অন্য কোনো ব্যক্তি, সাংগঠনিক ইউনিটের কাছ থেকে 'জানা প্রয়োজন' ভিত্তিতে অতিরিক্ত তথ্য চাইতে বা চাইতে পারেন।
  • তদন্ত কর্মকর্তা একটি নির্দিষ্ট সম্মতির বিরুদ্ধে তদন্ত করার জন্য নির্ধারিত তারিখ থেকে তিন মাসের মধ্যে প্রাথমিক প্রতিবেদন এবং চূড়ান্ত প্রতিবেদন জমা দেবেন। ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে, তদন্ত কর্মকর্তার অনুরোধের ভিত্তিতে এবং VO-এর সম্মতি সাপেক্ষে সিইও প্রাথমিক তদন্তের জন্য আরও এক মাস বা চূড়ান্ত তদন্তের জন্য আরও তিন মাস পর্যন্ত সময় দিতে পারেন।
  • তদন্ত কর্মকর্তার কাজ হল VO-কে মামলার তথ্য জানানো।
  • তদন্ত কর্মকর্তার দ্বারা জমা দেওয়া প্রতিবেদন, প্রাথমিক অভিযোগ এবং সরবরাহ করা বা পাওয়া প্রমাণের যথাযথ বিবেচনা করার পরে, VO সিইও-কে পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য উপযুক্ত সুপারিশ করবে।
  • সিইও, পালাক্রমে, হয় VO-কে অভিযোগটি বন্ধ করতে বলতে পারেন যদি প্রতিবেদনটি অমীমাংসিত হয় বা অসদাচরণ বা অন্যায়ের কোনও প্রমাণযোগ্য প্রমাণ না দেয় তবে কোনও নির্দিষ্ট ব্যবস্থা নেওয়া হবে না। যাইহোক, যেখানে উপযুক্ত সিইও এই নীতির মধ্যে তালিকাভুক্ত উপযুক্ত কর্মের অনুমোদন দিতে পারেন।
  • সিইও নির্দিষ্ট মামলার তথ্য যথাযথভাবে বিবেচনা করবেন এবং নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে উপযুক্ত পদক্ষেপের সুপারিশ করবেন।
  • প্রতিটি পর্যায়ে, অভিযোগ প্রাপ্তি থেকে চূড়ান্ত নিষ্পত্তি পর্যন্ত, VO সিইওকে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে অবহিত ও অবহিত রাখবেন।
  • একটি ন্যায্য, নিরপেক্ষ এবং উদ্দেশ্যমূলক তদন্ত পরিচালনা করার জন্য, VO তদন্তের আগে বা চলাকালীন অতিরিক্ত পদক্ষেপের সুপারিশ করতে পারে এবং সিইও-এর অনুমোদন সাপেক্ষে এটি বাস্তবায়ন করা যেতে পারে। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়, নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ থেকে নির্দিষ্ট ব্যক্তি(দের) বিচ্ছিন্ন করা, পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা বা মূল্যায়ন পিছিয়ে দেওয়া বা এমনকি রিপোর্টিং লাইন বা কাঠামো পরিবর্তন করা, বিশেষ করে অভিযোগকারী, অভিযুক্ত, VO এবং তদন্তের ক্ষেত্রে অফিসার
  • স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টিং কাঠামো সত্ত্বেও, ভিজিল্যান্স নীতির উদ্দেশ্যে, প্রতিটি তদন্তকারী অফিসার VO এবং VO-এর কাছে সরাসরি সিইও-এর কাছে রিপোর্ট করবেন।
  • VO আনুষ্ঠানিকভাবে অভিযোগকারীকে তদন্তের ফলাফল জানাবে, এটি বন্ধ হওয়ার তারিখ থেকে এক সপ্তাহের মধ্যে, যেমন। অভিযোগ রেজিস্টারে সিইওর অনুমোদন নিয়ে গৃহীত পদক্ষেপের রেকর্ডিং।
14. আপীল পদ্ধতি
  • কোনো সতর্কতামূলক সমস্যা বা ঘটনার ফলাফলের বিরুদ্ধে আপিল পরিচালনা পর্ষদ দ্বারা গঠিত কর্পোরেট গভর্নেন্স কমিটির কাছে থাকা উচিত।
15. অন্যায়কারী(দের বিরুদ্ধে ব্যবস্থা)
  • নির্দিষ্ট কেস এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, অন্যায়কারীদের বিরুদ্ধে উপযুক্ত ব্যবস্থা নেওয়া হবে যাতে নিম্নলিখিতগুলির যেকোনো একটি বা সমস্ত অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
    • সংস্থার আর্থিক ক্ষতি পুনরুদ্ধার, কোন কর্মচারী, বা জরিমানা এবং সুদ সহ, ইত্যাদি।
    • চুক্তির মেয়াদ বৃদ্ধি, বেতন সংশোধন, পদোন্নতিতে বাধা।
    • সাসপেনশন, বদলি, প্রত্যাবাসন, পদোন্নতিতে বাধা।
    • চাকরির অবসান, চুক্তি, পরিষেবা চুক্তি বা এই জাতীয়।
    • পরবর্তী বা ভবিষ্যতের কর্মসংস্থান, তালিকাভুক্তি, টেন্ডার এবং ব্যবসা থেকে বাধা।
    • রিপোর্ট করা, বাড়ানো বা আইন প্রয়োগকারী সংস্থার কাছে বিষয়টি হস্তান্তর করা।
    • দেওয়ানি বা ফৌজদারি মামলা দায়ের করা, যদি এবং তাই পরোয়ানা।
    • ওয়ারেন্টি হিসাবে অন্য কোন পরিমাপ.
16. ফালতু, প্রতারণামূলক বা মালা ফিড রিপোর্টিংয়ের বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেওয়া
  • যদি একটি প্রতিবেদন অসার, উদ্বেগজনক, প্রতারণামূলক বা অসাধু বলে প্রমাণিত হয়, তবে এই ধরনের প্রতিবেদন তৈরিকারী ব্যক্তি উপরের ধারা 6-এ তালিকাভুক্ত অনুরূপ শাস্তিমূলক ব্যবস্থার অধীন হবে।
  • উপরন্তু, এই ধরনের তথ্যদাতা বর্তমান আইনের অধীনে শাস্তিমূলক ব্যবস্থার সম্মুখীন হতে পারে, যার মধ্যে ভারতীয় দণ্ডবিধি, 182 এর ধারা 1860 এবং ফৌজদারি কার্যবিধির ধারা 195 (1) (a) যথাক্রমে সীমাবদ্ধ নয়।
17. অভিযোগ প্রত্যাহার
  • একবার VO AA অভিযোগের বিষয়টি বিবেচনা করে তদন্ত শুরু করলে, একটি নির্দিষ্ট অভিযোগ প্রত্যাহার করার, তদন্ত বন্ধ বা স্থগিত করার জন্য অনুরোধ করা হলেও এটিকে তার যৌক্তিক উপসংহারে নিয়ে যাওয়া হবে।
  • যদি অভিযোগটি অযৌক্তিক, বিরক্তিকর, প্রতারণামূলক বা অসৎ বলে প্রমাণিত হয়, তাহলে ধারা 8-এ উপরে তালিকাভুক্ত উপযুক্ত ব্যবস্থা প্রযোজ্য হবে।
18. ভিজিল্যান্স অফিসারের নাম, পদবী
শ্রী রাজীব কুমার (ব্যবস্থাপক-রেজিস্ট্রি)
9ম তলা, বি-উইং, স্টেটসম্যান হাউস, 148, বারাখাম্বা রোড, নিউ দিল্লি-110001 ভারত
যোগাযোগের নম্বর: 011-48202002
ইমেল: রাজীব[এটি]নিক্সি[ডট]ইন
এই ইমেল ঠিকানাটি স্প্যাম বট থেকে সুরক্ষিত করা হচ্ছে, এটি দেখতে আপনার জাভাস্ক্রিপ্ট সক্রিয় করা দরকার