আচরণবিধি - সম্মতি নীতি

NIXI-এ এবং এর জন্য, কোড অফ কন্ডাক্ট (CoC) শুধুমাত্র কাগজের টুকরোতে লেখা শব্দ নয়। বরং, এগুলি প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের দৈনন্দিন আচরণে প্রতিফলিত হয়, কেবল একে অপরের সাথে নয় বরং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথেও।

তদনুসারে, এটি একটি যুক্তিসঙ্গত প্রত্যাশা যে সংস্থার মধ্যে সবাই আন্তরিকভাবে এবং আন্তরিকভাবে CoC-এর চিঠি এবং চেতনা মেনে চলবে। এই সম্মতি নীতি সেই অনুযায়ী প্রত্যাশাগুলিকে চিত্রিত করে৷

1. কর্মচারীদের প্রতি নিয়োগকর্তার দায়িত্ব
  • NIXI তার সকল কর্মীদের একটি নিরাপদ, নিরাপদ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ কাজের অভিজ্ঞতা প্রদান করবে।
  • NIXI ন্যায্য এবং যুক্তিসঙ্গত প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা এবং বাস্তবায়ন করবে।
  • NIXI কোনো কর্মচারীর বিরুদ্ধে কোনো প্রতিশোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে না যতক্ষণ না তারা কোনো সত্যিকারের অভিযোগ রিপোর্ট করে থাকে বা পর্যাপ্ত প্রমাণ সহ অসদাচরণের কোনো ঘটনা তুলে ধরে থাকে যতক্ষণ না তা বিরক্তিকর, মিথ্যা, বদনাম বা ব্যক্তিগত মীমাংসার জন্য গ্রহণ করা বা অনুসরণ করা হয় না। অভিযোগ, প্রতিহিংসা বা স্কোর।
  • NIXI সমস্ত কর্মচারীদের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান, সহায়তা এবং নির্দেশিকা প্রদান এবং ক্ষমতায়ন করবে যাতে তারা তাদের নিজেদের এবং অন্যদেরকে দায়বদ্ধ রাখার পাশাপাশি পর্যাপ্ত ক্ষমতায়নের সাথে তাদের নিজ নিজ দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম করে।
  • NIXI একটি সমান সুযোগের নিয়োগকর্তা যে তাদের লিঙ্গ, বর্ণ, ধর্ম, অঞ্চল, রাজনৈতিক দৃষ্টিভঙ্গি বা যৌন অভিমুখের উপর ভিত্তি করে কারো সাথে বৈষম্য করে না।
  • NIXI শেখার, বৃদ্ধি এবং বিকাশের সুযোগ প্রদান করবে। এই লক্ষ্যে, যুক্তিসঙ্গত এবং বাস্তবসম্মত সমর্থন এবং কর্মসূচি চালু করা হবে।
  • উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়ন এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে NIXI মেধাকে পুরস্কৃত করবে।
  • CoC এবং অন্যান্য বিদ্যমান সাংগঠনিক নীতি এবং এর যে কোনো পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতনতা ও সংবেদনশীলতা তৈরি করতে NIXI নিয়মিত যোগাযোগ, প্রশিক্ষণ এবং রিফ্রেশার কর্মসূচি গ্রহণ করবে।
2. নিয়োগকর্তার প্রতি কর্মচারীর দায়িত্ব
  • প্রত্যেক কর্মচারীকে আচরণবিধির সাথে পরিচিত হতে হবে এবং এটি মেনে চলতে হবে।
  • প্রতিটি কর্মচারীকে নিশ্চিত করতে হবে যে অযৌক্তিক এবং অপ্রয়োজনীয় ব্যয় এড়ানো হয় এবং তারা সংস্থার সমস্ত বিদ্যমান নীতিগুলি মেনে চলে।
  • প্রতিটি কর্মচারী সততা, আন্তরিকতা, প্রতিশ্রুতি সহকারে কাজ করবে এবং সর্বদা NIXI-এর স্বার্থকে অগ্রাধিকার দেবে।
  • প্রত্যেক কর্মচারী ভারতের সার্বভৌমত্ব, অখণ্ডতা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ও সমুন্নত রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
  • প্রকৃত, সম্ভাব্য বা অনুভূত স্বার্থের দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট কর্মচারীরা সক্রিয়ভাবে এবং স্বতঃপ্রণোদিতভাবে তাদের রিপোর্টিং অফিসার এবং/অথবা অন্যান্য সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা সহকর্মীদের অবহিত করবে এবং এই ধরনের সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া থেকে নিজেকে বিরত রাখবে।
  • NIXI-এর অন্তর্গত ব্যক্তিদের কাছ থেকে প্রত্যাশিত যথাযথ মর্যাদা এবং আচার-আচরণ বজায় রেখে প্রতিটি কর্মচারী পেশাগতভাবে আচরণ করবে। তারা বৈষম্যমূলক, অবমাননাকর বা মানহানিকর ভাষা, কাজ বা অঙ্গভঙ্গি এড়িয়ে চলবেন।
  • প্রতিটি কর্মচারী সময়নিষ্ঠ, প্রতিক্রিয়াশীল এবং তারা যেভাবে আচার-আচরণ এবং যোগাযোগ করে সে ক্ষেত্রে দায়িত্বশীল হতে হবে।
  • প্রত্যেক কর্মচারীকে নির্ধারিত কর্তৃপক্ষের কাছে রিপোর্ট করতে হবে এবং যখন তারা কোনো অসদাচরণ দেখতে পাবে, তা আর্থিক, নৈতিক বা অন্যথায় যা NIXI-এর মধ্যে অনুপযুক্ত বা অনুপযুক্ত।
  • প্রতিটি কর্মচারী গোপনীয়তা বজায় রাখবে এবং আইন দ্বারা প্রয়োজন না হলে তৃতীয় পক্ষের কাছে বাণিজ্য গোপনীয়তা বা অন্যান্য মালিকানা তথ্য প্রকাশ করবে না। তৃতীয় পক্ষের অন্তর্ভুক্ত কিন্তু পরিবার, বন্ধু, ব্যবসায়িক সহযোগী বা ভবিষ্যতের নিয়োগকর্তা বা ক্লায়েন্টদের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এই নন-ডিসক্লোজার চুক্তিটি 2 বছরের জন্য NIXI-এর সাথে চাকরি বা চুক্তি বন্ধ করার পরেও প্রযোজ্য হবে।
  • প্রত্যেক কর্মচারী অন্য কোন সত্তার জন্য বা তার পক্ষে অন্য কোন কর্মসংস্থান বা পারিশ্রমিকমূলক কার্যকলাপ গ্রহণ না করতে সম্মত হন।
3. ব্যবসায়িক সহযোগীদের প্রতি দায়িত্ব
  • NIXI-এর স্বার্থ সংরক্ষণ, সুরক্ষা এবং স্থায়ী করার সময় সমস্ত ব্যবসায়িক সহযোগীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া ন্যায্য, পেশাদার এবং প্রতিক্রিয়াশীল পদ্ধতিতে হবে। ব্যবসায়িক সহযোগী সদস্য, নিবন্ধক, সহযোগী, গ্রাহক, সরবরাহকারী এবং পরিষেবা প্রদানকারী অন্তর্ভুক্ত।
  • কোন অযৌক্তিক বিলম্ব (উদাহরণস্বরূপ, একটি লিঙ্ক চালু করার ক্ষেত্রে) বা তাড়াহুড়ো (উদাহরণস্বরূপ, ক্রয় প্রক্রিয়ায় যথাযথ অধ্যবসায়কে সংক্ষিপ্ত করে) সহ্য করা হবে না।
4. সমাজের প্রতি দায়িত্ব
  • তার উত্তরাধিকার, আদেশ এবং গুরুত্বপূর্ণ ফাংশনগুলির কারণে একটি অনন্য সংস্থা হওয়ায় NIXI একটি মডেল কর্পোরেট নাগরিক হতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
  • এই লক্ষ্যে, NIXI এমন প্রোগ্রাম, প্রকল্প, নীতি এবং অংশীদারিত্ব প্রতিষ্ঠা করবে, সমর্থন করবে এবং অংশগ্রহণ করবে যা ডিজিটাল ক্ষমতায়নের জন্য প্রয়াস চালায়; সামাজিক ন্যায্যতা, গতিশীলতা এবং ন্যায়বিচার; এবং, পরিবেশগত স্থায়িত্ব।
  • বৈচিত্র্যকে সম্মান করার সময়, NIXI অরাজনৈতিক থাকবে।
5. আচরণবিধির বাস্তবায়ন (CoC)
  • একবার যথাযথভাবে অনুমোদিত হলে, CoC কোনো ব্যতিক্রম বা ছাড় ছাড়াই সকলের জন্য প্রযোজ্য হবে।
  • প্রত্যেক কর্মচারীকে লিখিতভাবে পড়তে, একত্রিত করতে, সম্মত হতে এবং তাদের সম্মতি জানাতে বলা হবে।
  • NIXI প্রশিক্ষণ এবং সংবেদনশীলতা প্রোগ্রামের ব্যবস্থা করবে।
  • CoC লঙ্ঘনের যেকোন দৃষ্টান্তের ক্ষেত্রে, অ-সম্মতি সংক্রান্ত যেকোন দৃষ্টান্ত মোকাবেলা করার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করা হবে:
    • সিইওর সভাপতিত্বে তিন সদস্যের একটি শৃঙ্খলা কমিটি থাকবে। অন্য দুই সদস্যকে CEO দ্বারা মনোনীত করা হবে কিন্তু তারা একই ব্যবসায়িক ইউনিট বা ফাংশনের অন্তর্গত হবেন না এবং তাদের মধ্যে অন্তত একজন এইচআর, ফাইন্যান্স বা আইনি হতে হবে।
    • কমিটি স্বতঃপ্রণোদিত হয়ে অথবা কোনো কর্মচারী, MeitY বা অন্য কোনো স্টেকহোল্ডারের দ্বারা কোনো নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে রিপোর্ট করা হলে তা বিবেচনা করতে পারে।
    • কমিটি অভিযুক্ত ব্যক্তিদের তাদের অবস্থান স্পষ্ট করার জন্য ন্যায্য এবং যুক্তিসঙ্গত সুযোগ প্রদান করবে যদিও এটি উপযুক্ত এবং উপযুক্ত বলে মনে করলে উপযুক্ত অন্তর্বর্তী পদক্ষেপ গ্রহণের অধিকার সংরক্ষণ করে।
    • ডিসিপ্লিনারি কমিটির সুপারিশের দ্বারা আবদ্ধ না হলেও সিইও নির্দেশিত হবেন এবং যে কোনো পদক্ষেপের পরোয়ানা দেয় এমন প্রতিটি ক্ষেত্রে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেবেন।
    • ক্রিয়াকলাপে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে এক বা একাধিক অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তবে এর মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকার প্রয়োজন নেই:
    • সতর্কতা
    • লিখিত ক্ষমা চাওয়া
    • সংক্ষুব্ধ ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের কাছে ক্ষমা চাওয়া
    • সংগঠন থেকে পদত্যাগ
    • নির্দিষ্ট বা অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ, কাউন্সেলিং বা কোচিং করতে বলা
    • অভ্যন্তরীণ অভিযোগ কমিটিতে (ICC) কেস রেফার করা, যদি তাই হয়
    • ভিজিল্যান্স নীতির অধীনে একটি সতর্কতা তদন্ত শুরু করা, যদি তা নিশ্চিত হয়
    • সতর্কতা নীতির মধ্যে তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদের মধ্যে সীমাবদ্ধ না থাকা সহ অন্য কোনো উপযুক্ত ব্যবস্থা

vi যদি CoC-এর লঙ্ঘন বা লঙ্ঘনের কোনো সম্মতি বা রিপোর্ট অসার, উদ্বেগজনক, প্রতারণামূলক বা অসৎ বলে প্রমাণিত হয়, তাহলে এই ধরনের প্রতিবেদন তৈরিকারী ব্যক্তি উপরে তালিকাভুক্তদের মতো একই শাস্তিমূলক পদক্ষেপের সাপেক্ষে হবে।