উন্নিদ্রা

NIXI এমন একটি পরিবেশ লালন ও উৎসাহিত করে যেখানে প্রত্যেকে NIXI-এর সর্বোত্তম স্বার্থের সুরক্ষা, উন্নয়ন এবং অনুসরণে সতর্ক ও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ থাকে এবং এক্ষেত্রে কারও দ্বারা সংঘটিত কোনো অন্যায় কাজকে প্রশ্রয় দেয় না বা উপেক্ষা করে না।

কেন্দ্রীয় ভিজিল্যান্স কমিশন (CVC) কর্তৃক প্রকাশিত ভিজিল্যান্স ম্যানুয়াল (সপ্তম সংস্করণ, ২০১৭) দ্বারা অনুপ্রাণিত ও তার সাথে সামঞ্জস্য রেখে, NIXI-এর ভিজিল্যান্স নীতিতে অনিয়ম প্রতিরোধ ও শনাক্তকরণ; এই ধরনের অনিয়মের কারণ বিশ্লেষণ ও উদ্ঘাটন; এর জন্য দায়ী ব্যক্তিদের চিহ্নিতকরণ; এবং যখন যেখানে প্রয়োজন, যথাযথ শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপযুক্ত প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

এটি যে কোনো ব্যক্তিকে NIXI বা এর পরিচালক, কর্মচারী, অংশীদার, গ্রাহক বা সহযোগী প্রতিষ্ঠানসমূহের মধ্যে, তাদের দ্বারা বা তাদের সম্পর্কে সংঘটিত কোনো অবৈধ, অনৈতিক বা সংস্থার স্বার্থের পরিপন্থী প্রকৃত, সন্দেহজনক বা পরিকল্পিত অন্যায় কার্যকলাপ সম্পর্কে অবহিত করতে, সন্দেহ প্রকাশ করতে বা প্রকৃত উদ্বেগ জানাতে একটি নিরাপদ ও সুরক্ষিত ব্যবস্থা প্রদান করে।

যতক্ষণ না এই ধরনের রিপোর্টিং সরল বিশ্বাসে এবং কোনও বিদ্বেষ ছাড়াই করা হয় এবং যুক্তিসঙ্গত বিশ্বাসের উপর ভিত্তি করে যে একটি অন্যায় ঘটেছে বা ঘটতে পারে, এটি কোনও প্রতিশোধ, প্রতিশোধ, শাস্তি, শিকার বা বৈষম্যের দিকে পরিচালিত করবে না। অভিযোগকারী বা তথ্যদাতা এমনকি যদি পরবর্তী তদন্ত বা তদন্তের ফলে অন্যায়ের কোনো প্রমাণ না পাওয়া যায়।

অভিযোগটি পরিচালনা পর্ষদের চেয়ারম্যান বা সিইও-এর কাছে আত্মবিশ্বাসে করা যেতে পারে। তবে আর্থিক রেকর্ড ভুয়া হলে বোর্ডের অডিট কমিটির চেয়ারম্যানের কাছে অভিযোগ করা যেতে পারে।

একটি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান হওয়ায়, কেবল সেইসব ক্ষেত্রেই সতর্কতার প্রয়োজন হবে যেখানে কার্যকলাপ অসৎ উদ্দেশ্যপ্রণোদিত।

দৃষ্টান্তমূলক কাজগুলোর মধ্যে রয়েছে:

• আর্থিক বা অন্য কোনো ধরনের দুর্নীতি

• আর্থিক অনিয়ম

• প্রাতিষ্ঠানিক সম্পদের অপব্যবহার বা আত্মসাৎ

• ঘুষ গ্রহণ বা প্রদান

• দুর্নীতিমূলক উপায়ে আর্থিক সুবিধা অর্জন

• আয়ের জ্ঞাত উৎসের তুলনায় অসামঞ্জস্যপূর্ণ সম্পদের মালিকানা

• নিক্সির ক্ষতি বা প্রতিকূল প্রভাব সৃষ্টিকারী ইচ্ছাকৃত কাজ

স্বজনপ্রীতি

পক্ষপাতিত্ব

• দেশবিরোধী কার্যকলাপ

• স্বার্থের সংঘাত

• প্রতারণামূলক লেনদেন

• নথিপত্রের জালিয়াতি বা ধ্বংস

• ব্যক্তিগত তথ্যের অননুমোদিত আদান-প্রদান

• অপরাধমূলক কার্যকলাপ

• নিষিদ্ধ দ্রব্য দখলে রাখা

• নৈতিক অধঃপতন

• তথ্য ফাঁস

• বিধিবদ্ধ বা আর্থিক নথিপত্রের জালিয়াতি

• আচরণবিধি অমান্য করা

এই তালিকাটি উদাহরণস্বরূপ দেওয়া হয়েছে, এটি সম্পূর্ণ নয়।

সংস্থার মধ্যে একজন ঊর্ধ্বতন স্তরের আধিকারিককে সিইও ভিজিল্যান্স অফিসার (ভিও) হিসাবে নিযুক্ত করবেন।

• পূর্ণকালীন বা খণ্ডকালীন নিয়োগ

• তিন বছরের মেয়াদ

• আরও দুই বছরের জন্য বর্ধনযোগ্য

প্রতিরোধমূলক কার্যাবলী:

• দুর্নীতিপ্রবণ পদ্ধতিগুলো চিহ্নিত করুন

স্বেচ্ছাধীন ক্ষমতার অপব্যবহার চিহ্নিত করুন

• বিলম্ব এবং অন্তর্নিহিত কারণগুলো চিহ্নিত করুন

• প্রস্তুতকারক-পরীক্ষক নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করুন

• গুরুত্বপূর্ণ পদগুলি চিহ্নিত করুন

• সচেতনতামূলক কর্মসূচি পরিচালনা করুন

স্বার্থের সংঘাত হ্রাস করুন

শাস্তিমূলক কার্যাবলী:

• অভিযোগ গ্রহণ ও তদন্ত করা

• তদন্ত কর্তৃপক্ষ নিয়োগ করুন

প্রমাণ সংরক্ষণ করুন

• শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের সুপারিশ করুন

নজরদারি কার্যাবলী:

• আকস্মিক পরিদর্শন পরিচালনা করুন

বিভিন্ন উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন

আকস্মিক নজরদারি পরীক্ষার উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে পরিচালিত ভ্রমণের জন্য ভিও-এর পূর্বানুমোদনের প্রয়োজন হবে না।

সিইও-কে সেই অনুযায়ী অবহিত করা হবে।

ভিও অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক কোনো প্রভাব দ্বারা নির্যাতিত বা চাপগ্রস্ত হবেন না।

অভিযোগগুলো নিম্নলিখিত উৎস থেকে উদ্ভূত হতে পারে:

• কর্মচারী

• ঠিকাদার

• ইলেকট্রনিক্স ও তথ্য প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় (MeitY)

• পরিচালক পর্ষদ

• সদস্যবৃন্দ

• নিবন্ধক

• অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক

• বিধিবদ্ধ নিরীক্ষক

কর্মচারীদের অবশ্যই সন্দেহজনক কোনো অন্যায়ের বিষয়ে যত দ্রুত সম্ভব জানাতে হবে।

তাদের অবশ্যই:

• তদন্তে সহায়তা করা

• প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করুন

• নীতি লঙ্ঘনের প্রতিবেদন করুন

• NIXI-এর স্বার্থের ক্ষতি করে এমন কার্যকলাপের রিপোর্ট করুন।

অভিযুক্তকে অবশ্যই:

• তদন্তে সহায়তা করা

• প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করুন

• সাক্ষীদের প্রভাবিত করা থেকে বিরত থাকুন

• প্রমাণ নষ্ট করা থেকে বিরত থাকুন

তথ্যদাতাকে অবশ্যই পরিচয় প্রকাশ করতে হবে।

ভিও তথ্যদাতা এবং অভিযুক্ত উভয়ের গোপনীয়তা নিশ্চিত করবেন।

বেনামী অভিযোগ কেবল তখনই বিবেচনা করা যেতে পারে, যদি বিষয়টি গুরুতর হয় এবং পর্যাপ্ত প্রমাণ দ্বারা সমর্থিত থাকে।

সতর্কতামূলক বিষয়গুলো গোপনীয়তা বজায় রেখে অবিলম্বে তদন্ত করা হবে।

আইন অনুযায়ী যখনই প্রয়োজন হয়, আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলোর কাছে ঘটনাগুলো জানানো যেতে পারে।

অভিযোগ অবশ্যই:

• সাংগঠনিক বিষয় সম্পর্কিত

চিঠি বা ইমেলের মাধ্যমে জমা দিতে হবে।

• সৎ ও অহিংস হোন

• অভিযোগকারীর পরিচয় ও যোগাযোগের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন

• পর্যাপ্ত সহায়ক প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন

সুনির্দিষ্ট এবং সুসংগত হোন

• ব্যক্তিগত বিদ্বেষ বা মানহানি পরিহার করুন

প্রতিটি অভিযোগ আনুষ্ঠানিকভাবে নথিভুক্ত করা হবে।

ভিও নিম্নলিখিত কাজগুলো করবেন:

• অভিযোগের সত্যতা যাচাই করুন

অভিযোগকারীর কাছ থেকে নিশ্চিতকরণ নিন।

• তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ করুন

• তদন্তের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করুন

• সিইও-এর কাছে সুপারিশ জমা দিন

চূড়ান্ত ফলাফল জানান

সকল কার্যক্রম যথাযথভাবে নথিভুক্ত করতে হবে।

সতর্কতামূলক ফলাফলের বিরুদ্ধে আপিল পরিচালনা পর্ষদ কর্তৃক গঠিত কর্পোরেট গভর্নেন্স কমিটির কাছে করা যাবে।

সম্ভাব্য পদক্ষেপগুলোর মধ্যে রয়েছে:

• ক্ষতি পুনরুদ্ধার

• পদোন্নতির সীমাবদ্ধতা

• স্থগিতাদেশ

• স্থানান্তর

• সমাপ্তি

• ভবিষ্যৎ কর্মসংস্থান সীমাবদ্ধতা

• আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলিতে রিপোর্ট করা

• দেওয়ানি বা ফৌজদারি কার্যধারা

ভিত্তিহীন, হয়রানিমূলক, প্রতারণামূলক বা অসৎ উদ্দেশ্যপ্রণোদিত অভিযোগের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী শাস্তিমূলক ও আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হতে পারে।

তদন্ত শুরু হলে, অভিযোগ প্রত্যাহারের অনুরোধ করা হলেও তা সাধারণত নিষ্পত্তি পর্যন্ত অগ্রসর হবে।

অভিযোগটি অসৎ উদ্দেশ্যপ্রণোদিত বলে প্রমাণিত হলে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।

শ্রী রাজীব কুমার (ব্যবস্থাপক-রেজিস্ট্রি)

B-901, 9ম তলা টাওয়ার B,

বিশ্ব বাণিজ্য কেন্দ্র,

নওরোজী নগর,

নতুন দিল্লি - 110029, ভারত

যোগাযোগের নম্বর: 011-48202002

ইমেল: রাজীব[এটি]নিক্সি[ডট]ইন